주제 : 회의
제목 : <예화노트5> 회의 30% 줄이자
자료원 : 교회성장연구소
타이어를 제조하는 H사는 기존회의의 약 30%가 불필요하다는 판단 아래 정
기회의 25%,비정기회의 50%를 절감하고 부서간 회의 및 부서내 회의도
15-50%씩 줄이기로 했다.
이처럼 회의줄이기운동을 펼치기로 한 것은 하루 근무시간 (8시간) 중 1시
간 이상이 회의에 소비되고 회의시간이 제대로 지켜지지않으며 회의회수를
현재의 70% 선으로 줄여야 한다는 자체 조사결과에 따른 것이다.
H사는 본사 및 대리점 해외판매망까지 공문을 보내 회의는 1시간 이내 끝
내고 회의자료는 1장이내로 제한하며 오전 9시부터 오후4시 사이에는 회의
를 금지하도록 했다. 특히 주중인 수요일에는 회의를 갖지 않도록 하고 정
시작-정시정료, 전원발언,상호의견 존중,회의목적과 결론의 명료화, 회의시
간,장소,목적의 사전통보, 부서회의 5명이내로 제한할 것등을 지시했다.
이 회사는 지난해 1백 67종,9천3백39회 회의에 8천5백44시간을 소요하여
회의마다 평균 14명이 참석해 모두 23억의 회의 비용이 사용된 것으로 추정
했다.
<한국경제신문 94.5.31>
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